平素より極真会館東京城西支部をご利用いただき誠にありがとうございます。

極真会館 東京城西支部では道場運営にIT技術を取り入れ、会員様の利便性向上を目指しております。

このたび、会員管理システムの「MENBUZZ」というITサービスの利用を決めました。

MEMBUZZとは

会員管理に求められる機能をインターネットを通じて利用できるWebアプリです。

MEMBUZZの主な機能説明

会員様(道場生)が利用可能な主機能を紹介します。

会員情報の管理

会員情報をオンラインで管理。ネット環境さえあればいつでもどこからでも閲覧・編集が自分で可能です。

出席管理

出席を記録できます。入退室をQRコードで管理することもできます。

オンライン注文

会員向けに販売する商品やイベントの参加費用をスマートフォンやパソコンから注文できます。

クレジットカード決済

オンライン注文では、クレジットカード決済が可能です。現金の受け渡しが不要となります。

お知らせ機能

所属会員へメールを一斉送信できます。

Q&A

月会費の支払い方法に変更はありますか?

月会費の支払い方法に変更はありません。今まで通り銀行引落です。

MEMBUZZを利用するのに費用はかかりますか?

会員(道場生)は無料で利用いただけます。

※ただしインターネット環境で利用するため、スマートフォンやパソコンのパケット通信料がかかります。

MEMBUZZはスマートフォンのアプリですか?

スマートフォンのアプリではありません。普段お使いのウェブブラウザ(SafariやChrome)からご利用いただけます。スマホアプリをダウンロードをする手間はありません。

クレジットカード情報を入力しても大丈夫ですか?

MEMBUZZでは『Stripe』という厳格に運用されている決済システムを起用しております。『Stripe』は、最も厳しい業界標準に準拠し、規制に関するライセンスを世界中で取得しています。⇒ https://stripe.com/jp/payments

ご入力いただいたカード情報は、MEMBUZZを一切経由せずに、直接決済システムである『Stripe』に登録されます。そのため、東京城西支部の運営スタッフがお客様のカード情報にふれることはございません。また、『Stripe』はグローバルなセキュリティ規格「PCI DSS」に準拠しております。

▼PCI DSSとは|日本カード情報セキュリティ協議会
https://www.jcdsc.org/pci_dss.php

なお、SSL(Secure Sockets Layer)という暗号化技術を採用しており、入力したカード情報は全て暗号化された上で送信されますのでご安心ください。

家族会員がいる場合、MEMBUZZのアカウントを別々に登録・管理する必要ありますか?

MEMBUZZのアカウントのIDはメールアドレスを使います。ひとつのメールアカウントに複数の会員を紐付け可能です。保護者様のアカウントに複数のお子様を登録することが可能です。

極真会館総本部会員制度やメディカルサポート制度はどうなりますか?

「極真会館総本部会員制度」および「メディカルサポート制度」の加入手続きや年会費の支払いは変更ありません。いままでどおり、極真会館総本部が運営するIKOポータルサイトにて行っていただきます。

MEMBUZZのアカウント登録の流れ

東京城西支部の会員様には初回のアカウント登録のご協力をお願いします。

会員様の新規アカウントは事務局側で用意させていただきます。

会員の皆様にはアカウントのパスワードを再設定していただきたいです。

パスワード再設定を開始するリンクをアカウント開設メールからクリックする
事務局側で会員様のアカウントを作成します。
会員様のメールアドレス宛に新規アカウント開設とパスワード再設定を知らせるメールが届きます。
届いたメールをご確認いただき、パスワード再設定ボタンをクリックしてください。
件名:パスワード再設定のお知らせ
送り主:MEMBUZZ <info@membuzz.cloud>

MEMBUZZのパスワード再設定画面からの再設定リクエストをする
パスワード再設定をするアカウントのメールアドレスを入力して送信ボタンをクリックします。
メールアドレスは最初のパスワード再設定メールを受信したメールアドレスと同じメールアドレスを入力してください。
パスワード再設定の期限付きリンクを届いたメールからクリックする
パスワード再設定の期限付きリンクを記載したメールが会員様に送信されます。ご確認いただき、パスワード再設定ボタンをクリックします。
パスワード再設定リンクの有効期限は60分です。
もし期限が切れた場合はお手数ですが最初の手順からやりなおしてください。
件名:パスワード再設定のお知らせ
送り主:MEMBUZZ <info@membuzz.cloud>



新しいパスワードを入力します
MEMBUZZで新規パスワードを入力してパスワード再設定ボタンを押せばパスワードが設定されます。
ありがとうございました。ログインしてMEMBUZZをご利用ください。
以上で新規アカウントのパスワード登録作業は完了です。
再設定したパスワードでログインしてMEMBUZZをご利用ください。
ご協力ありがとうございました。

東京城西支部のMEMBUZZの活用例

極真会館東京城西支部でのMEMBUZZの活用をサンプル画像で紹介します。

※掲載画像は開発中のMENBUZZの内容です。実際の画面と異なる場合があります

会員情報の修正方法

MEMBUZZにログインして自ら修正することが可能です。これにより事務局との変更届のやり取りの手間がなくなります。

MEMBUZZのメイン画面から会員情報ボタンをクリック
MEMBUZZにログイン後、会員情報ボタンをクリックします。
会員詳細の画面で編集ボタンをクリック
編集後に更新ボタンをクリックすると保存されます

出席機能の利用方法

MEMBUZZで出席回数の確認や出席登録が可能となるため出席カードは不要となります。

MEMBUZZのQRコードを指導員へ提示
MENBUZZにログイン後、表示されているQRコードを指導員へご提示ください。
指導員がQRコードを読み取ることで出席扱いとなります。
スマートフォンをお持ちでない場合
スマートフォンをお持ちでないお子様はQRコードをご自宅等で印刷していただき、それを指導員へご提示していただきます。

審査会や内部試合の申込方法

今まではホームページから注文後、Googleフォームで申込の手順で行っていました。

今後は注文と申込をMEMBUZZ1つで完結させます。

ログイン後の画面から商品一覧をクリック
一覧の中から確認したい商品をクリック
価格と決済手段を選んで決済へ進む
決済方法ごとに必要な情報を入力し決済を実行する(例はクレジットカードの場合)
注文が完了しました
ログイン後の画面から注文履歴が確認できます
注文済の詳細を確認

事務局からのお知らせ確認方法

MEMBUZZに登録されているアカウントのメールアドレス宛に東京城西支部事務局から支部運営に関するメールを送ります。

お知らせした内容はMEMBUZZにログインして確認することも可能です。

ログイン後の画面からお知らせ履歴を確認できます

さいごに

会員の皆様にはお手数をおかけしますが、ご理解とご協力を宜しくお願い致します。

極真会館東京城西支部 事務局一同より

MEMBUZZへのリンク

見学・無料体験 お待ちしております。

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